主办方加强对展会期间知识产权保护的协调、监督、检查，协助有关部门采取进一步措施并迅速解决纠纷，维护展会秩序。主办方在展会期间设立现场工作协调组，负责展会期间有关知识产权纠纷的受理，组团单位和参展企业有义务协助主办方进行有关知识产权纠纷的调查事项。
（一）参展商义务
1、须保证用于展会的展品、目录、宣传资料等不会侵犯专利权和版权。
2、如需要，同意向组团单位提交相关文件和证书，例如专利证书，技术转让证书或专业技术，外观设计证书，版权和商标等以保护自身的权利。
3、如需要，同意递交有关文件，声明用于展会的产品均遵守相关的法律法规。
4、如需要，同意请相关律师提供法律顾问和支持，解决展会期间可能发生的知识产权纠纷。
5、同意接受有关部门在展览开展前就摊位上全部展品的合法性和安全性进行检查。
6、同意在展览期间一旦发生知识产权方面的纠纷，将积极配合展会主办方及有关部门的调查，遵守展会主办方的相关裁定。
（二）知识产权权利人投诉时，应当提交以下材料：
1、合法有效的知识产权权属证明：涉及专利的，应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证明；涉及商标的，应当提交商标注册证明文件，并由投诉人签章确认，商标权利人身份证明；涉及著作权的，应当提交著作权权利证明、著作权人身份证明；
2、涉嫌侵权当事人的基本信息；
3、涉嫌侵权的理由和证据；
4、委托代理人投诉的，应提交授权委托书。
（三）展会现场投诉处理
1、参展商提出有关侵犯该企业知识产权的投诉或在展会期间被他人指控侵权，应首先向展会现场协调小组和展团报告。主办方将联合展团负责人调查与协调。
2、展会现场的涉嫌侵权纠纷由当事人协商解决。主办方可为涉嫌侵权展品、产品册或任何有争议物品拍照留存，并将有关证据分别交投诉人和有关参展商。
3、如参展商因涉嫌侵权而被印度有关部门调查，主办方将要求该参展商停止展出涉嫌侵权展品，并积极配合有关调查工作。
4、如展会结束时侵权纠纷尚未处理完毕，该纠纷的有关事实和证据可经展会主办方确认，并由有关当事人按规定在展后继续办理。